Avviso pubblico – Manifestazione di interesse per la presentazione di proposte finalizzate alla realizzazione di eventi Carnevale 2025
L'Amministrazione comunale, a seguito dell’incontro tenutosi in data 5 febbraio 2025 presso l’Auditorium comunale, intende collaborare con le associazioni interessate, iscritte secondo il d.l. 117/2017, al fine di organizzare gli eventi e le iniziative nell’ambito della festività di Carnevale di Montelepre anno 2025.
Pertanto, questa Amministrazione intende acquisire proposte progettuali artistiche relative all’organizzazione di eventi nell’ambito della manifestazione del Carnevale 2025, che si svolgeranno presumibilmente nei giorni 27 febbraio, 1, 2, 3 e 4 marzo 2025.
Dovendo, pertanto, procedere in tal senso, si invitano tutte le associazioni, i comitati, le organizzazioni cha abbiano finalità socio culturali, turistiche, impiego del tempo libero, a formulare e presentare a questo Comune, dalla data di pubblicazione del presente avviso e fino a lunedì 24 febbraio 2025 (all’indirizzo PEC protocollo@pec.comune.montelepre.pa.it - mail comune@comune.montelepre.pa.it o presso l’ufficio di posta in entrata), delle dettagliate proposte e preventivi di spesa per la realizzazione dei vari intrattenimenti del Carnevale 2025, che saranno esaminate e valutate per l’eventuale accoglimento e la concessione di contribuzione economica per spese che dovranno essere oggetto di puntuale rendicontazione.
La proposta deve considerarsi comprensiva di IVA e di tutte le spese da sostenere per tutti gli eventi proposti. E in particolare, esemplificativamente: prestazione artistica, attrezzature e allestimenti, tecnologie, dotazione del service audio-luci, autorizzazioni necessarie alla realizzazione dell’evento, SIAE, pubblicità degli eventi, polizza assicurativa R.C. comprensiva della responsabilità civile verso terzi (RCT) nonché di copertura di danni conseguenti la realizzazione della manifestazione, redazione del piano sanitario e del piano di sicurezza (se necessari), e alla predisposizione dei servizi di safety e security (transenne, sorveglianza sanitaria e antincendio - se necessari).
Deve essere anche prodotta specifica dichiarazione con la quale la ditta solleva l’Amministrazione da ogni responsabilità per eventuali danni a persone o cose in conseguenza o in dipendenza dello svolgimento del progetto proposto.
Resta a carico del Comune la fornitura gratuita del palco comunale, compreso il relativo montaggio e smontaggio, e la concessione gratuita del suolo pubblico da questo occupato. L’Amministrazione si riserva in ogni caso di non dar corso alle procedure di erogazione del contributo qualora nessuna delle proposte presentate soddisfi le esigenze dell’amministrazione in termini di qualità della proposta artistica e di realizzabilità dell’evento. Si precisa che il presente avviso è finalizzato all’espletamento di un’indagine esplorativa, senza che si instaurino posizioni giuridiche od obblighi negoziali nei confronti del Comune di Montelepre, il quale si riserva la potestà di sospendere, modificare o annullare in tutto o in parte il procedimento.
Maggiori info al link:
L'Amministrazione comunale, a seguito dell’incontro tenutosi in data 5 febbraio 2025 presso l’Auditorium comunale, intende collaborare con le associazioni interessate, iscritte secondo il d.l. 117/2017, al fine di organizzare gli eventi e le iniziative nell’ambito della festività di Carnevale di Montelepre anno 2025.
Pertanto, questa Amministrazione intende acquisire proposte progettuali artistiche relative all’organizzazione di eventi nell’ambito della manifestazione del Carnevale 2025, che si svolgeranno presumibilmente nei giorni 27 febbraio, 1, 2, 3 e 4 marzo 2025.
Dovendo, pertanto, procedere in tal senso, si invitano tutte le associazioni, i comitati, le organizzazioni cha abbiano finalità socio culturali, turistiche, impiego del tempo libero, a formulare e presentare a questo Comune, dalla data di pubblicazione del presente avviso e fino a lunedì 24 febbraio 2025 (all’indirizzo PEC protocollo@pec.comune.montelepre.pa.it - mail comune@comune.montelepre.pa.it o presso l’ufficio di posta in entrata), delle dettagliate proposte e preventivi di spesa per la realizzazione dei vari intrattenimenti del Carnevale 2025, che saranno esaminate e valutate per l’eventuale accoglimento e la concessione di contribuzione economica per spese che dovranno essere oggetto di puntuale rendicontazione.
La proposta deve considerarsi comprensiva di IVA e di tutte le spese da sostenere per tutti gli eventi proposti. E in particolare, esemplificativamente: prestazione artistica, attrezzature e allestimenti, tecnologie, dotazione del service audio-luci, autorizzazioni necessarie alla realizzazione dell’evento, SIAE, pubblicità degli eventi, polizza assicurativa R.C. comprensiva della responsabilità civile verso terzi (RCT) nonché di copertura di danni conseguenti la realizzazione della manifestazione, redazione del piano sanitario e del piano di sicurezza (se necessari), e alla predisposizione dei servizi di safety e security (transenne, sorveglianza sanitaria e antincendio - se necessari).
Deve essere anche prodotta specifica dichiarazione con la quale la ditta solleva l’Amministrazione da ogni responsabilità per eventuali danni a persone o cose in conseguenza o in dipendenza dello svolgimento del progetto proposto.
Resta a carico del Comune la fornitura gratuita del palco comunale, compreso il relativo montaggio e smontaggio, e la concessione gratuita del suolo pubblico da questo occupato. L’Amministrazione si riserva in ogni caso di non dar corso alle procedure di erogazione del contributo qualora nessuna delle proposte presentate soddisfi le esigenze dell’amministrazione in termini di qualità della proposta artistica e di realizzabilità dell’evento. Si precisa che il presente avviso è finalizzato all’espletamento di un’indagine esplorativa, senza che si instaurino posizioni giuridiche od obblighi negoziali nei confronti del Comune di Montelepre, il quale si riserva la potestà di sospendere, modificare o annullare in tutto o in parte il procedimento.
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